Verbale riunione 17.01.2012

Il giorno 17.01.12 alle ore 21.00 presso la sala del Patronato Della Parrocchia Della Madonna della Grazie si è tenuta la riunione di redazione del mensile Respice Stellam.

Verbale di Riunione

· Apertura dell’incontro ore 21.30

· Presenti:

o Don Franco Callegari
o Don Giovanni Crivellaro
o Patrizia Sgaravatto
o Paola turato
o Mara Doardo
o Erika Bergantin
o Manlio Zecchin
o Massimo Durello

· Ordine del giorno

o Chiusura del numero di Respice Stellam di Gennaio 2012
o Definizione e assegnazione articoli del numero di Respice Stellam di Febbraio 2012
o Norme per la corretta impaginazione grafica degli articoli.
o Presentazione/discussione/approvazione del nuovo flusso informativo del mensile.
o Presentazione/discussione/approvazione del piano di riequilibrio economico del mensile


· Massimo presenta il brogliaccio del mese di Gennaio 2011. Come segue:

Pagina 1: Editoriale

Tema: Iniziazione Cristiana e vocazioni.
Autore: Don Battista
Articolo pronto: SI
Foto pronte: NO (recuperare sul web)

Pagina 2: Personaggio

Tema: Carlo Zagolin
Autore: Paola
Articolo pronto: SI
Foto pronte: SI (consegnate a Patrizia)
Pagina 3: Personaggio

Tema: Carlo Zagolin
Autore: Paola
Articolo pronto: SI
Foto pronte: SI (consegnate a Patrizia)

Pagina 4: Dal Santuario

Tema: Pellegrinaggio da Voltabarozzo
Autore: Voltabarozzo. Tutor: Don Franco
Articolo pronto: NO
Foto pronte: NO
Pagina 5: Pagina Giovani

Tema: Pace ed Ecumenismo
Autore: Erika
Articolo pronto: NO
Foto pronte: NO

Pagina 6: Approfondimento

Tema: Grazie
Autore: Manlio
Articolo pronto: SI
Foto pronte: NO (recuperare sul web)
Pagina 7: Approfondimento

Tema: Grazie
Autore: Manlio
Articolo pronto: SI
Foto pronte: NO (recuperare sul web)

Pagina 8: Cronache

Tema: Eventi mese di Dicembre/Gennaio
Autore: Mara
Articolo pronto: SI
Foto pronte: SI


Il brogliaccio definitivo del mese di Gennaio viene approvato dalla redazione.

Nota generale al Brogliaccio: il “tutor” del redattore straordinario è un membro della redazione che affianca il redattore esterno ed ha i seguenti compiti:

a) Contattare l’autore dell’articolo. Presentargli il tema e indirizzarlo secondo le indicazioni della redazione.
b) Assicurarsi che l’articolo venga redatto in tempo utile per la pubblicazione.
c) Raccogliere il file e le foto.
d) Inserire il file e le foto sul blog

· Massimo propone ala redazione di definire un giorno fisso mensile per la riunione di redazione. Consultati i presenti, viene proposto ed approvato il secondo venerdì del mese alle ore 21.00 presso il Patronato.

· Patrizia legge alla redazione una appunto di Sofia che propone delle regole che definiscono la quantità massima di caratteri entro cui un articolo deve stare. Proposta approvata. Si decide inoltre di sintetizzare le regole proposte da Sofia in una mail che riporti anche le istruzioni per il caricamento degli articoli e degli allegati sul blog del sito www.madonnadellegraziepiovedisacco.it . La suddetta mail verrà inviata da Patrizia a tutti i redattori del mensile.

· Don Franco avanza la richiesta che gli articoli siano impaginati su doppia colonna per facilitarne la lettura. La redazione approva la richiesta ma attualmente esistono dei limiti tecnici che non ne permettono l’immediata applicazione. Patrizia ne parlerà con Sofia per verificare come questo invece possa essere reso possibile nel prossimo futuro.

· Massimo presenta alla redazione il nuovo flusso di trasmissione delle informazioni (allegato 1). Tema principale: l’utilizzo esclusivo del blog del sito www.madonnadellegraziepiovedisacco.it per il caricamento degli articoli. Obiettivo principale: chiusura del giornale prima della messa in stampa. La proposta viene approvata all’unanimità.

· Massimo presenta alla redazione lo scadenziario mensile del giornale (allegato 2). Chiariti concetti con alcune simulazioni. La redazione approva.

· Manlio presenta alla redazione lo stato dei conti del giornale (allegato 3). Propone azioni di breve termine per l’immediata riduzione dei costi e di medio termine per il recupero del passivo. In particolare alla luce dei miglioramenti organizzativi e documentali in corso chiede autorizzazione per avviare una trattativa con La tipografia Rigoni e chiedere un’offerta concorrenziale alla tipografia Tiozzo di Piove di Sacco. La proposta viene approvata all’unanimità.

· Massimo presenta il progetto del brogliaccio del mese di Febbraio 2011. Come segue:

Pagina 1: Editoriale

Tema: Iniziazione Cristiana quaresima.
Autore: Don Battista
Articolo pronto:
Foto pronte:

Pagina 2: Personaggio

Tema: Regina Marin
Autore: Paola
Articolo pronto:
Foto pronte:
Pagina 3: Personaggio

Tema: Regina Marin
Autore: Paola
Articolo pronto:
Foto pronte:

box “5 x1000”

Pagina 4: Dal Santuario

Tema: Tele del Santuario
Autore: Prof. Tietto. Tutor: Don Franco
Articolo pronto:
Foto pronte:

Nota: sostituto Davide Doardo
Pagina 5: Pagina Giovani

Tema: “Crisi” solo economica ?
Autore: Erika
Articolo pronto:
Foto pronte:

Pagina 6: Approfondimento

Tema: “Si alla vita”
Autore: Pigazzi. Tutor: Patrizia
Articolo pronto: SI
Foto pronte: NO (recuperare sul web)
Pagina 7: Approfondimento

Tema: Gruppo Lettori e liturgia
Autore: Damiano. Tutor: Massimo
Articolo pronto:
Foto pronte:

Pagina 8: Cronache

Tema: Candelora/Ceneri/Carnevale
Autore: Mara
Articolo pronto:
Foto pronte:


Il progetto del brogliaccio del mese di Febbraio viene approvato dalla redazione.

· Viene fissata la prossima riunione di Redazione per Venerdì 10 Febbraio 2012 ore 21.00 in Patronato.

· Preghiera conclusiva condotta da Don Franco

· Ore 22.45 Fine della riunione.


Saluti


Massimo

ok ho preso visione va bene

per me va bene. Patrizia

va bene anche per me
Don Battista