Verbale di riunione del 30 Aprile 2012

VERBALE DI RIUNIONE


Il giorno 30/04/12 alle ore 21.15 si è riunita la redazione del mensile Respice Stellam.

Presenti:

Don Franco Callegari
Don Giovanni Crivellaro
Patrizia Sgaravatto
Paola Turato
Manlio Zecchin
Massimo Durello
Mara Pinato

TESTO del VERBALE

Stato degli abbonamenti

Don Battista riporta che il numero degli abbonati paganti al 30.04.12 ammonta a 552 unità. Gli abbonamenti gratuiti sono 35. In totale 587 abbonati.

Pulizia delle liste

Viene deciso un taglio netto alla lista: eliminare tutti i nominativi “vecchi” mantenendo attivi soltanto i nominativi che risultano abbonati dopo Ottobre 2011.

Numero di copie.

In presenza di un bilancio negativo, Manlio propone di ridurre ulteriormente il numero delle copie stampate: passando da 750 a 650 dal numero di giugno. La redazione approva. Don Battista prenderà contatto con i fornitori Rigoni, San Paolo e Prepost per comunicare l'ulteriore riduzione delle copie.

Situazione economica della rivista

Manlio presenta il previsionale di bilancio al 31.12.12 ed un bilancio preventivo per l'anno 2013. I tagli praticati dalla redazione nel periodo febbraio-maggio 2012 porteranno ad una inversione di tendenza per l'anno 2012 (perdita compresa tra 5.000 e 5.500 €) e ad un sostanziale pareggio di bilancio per l'anno 2013. Ulteriori tagli dei costi potrebbero portare ad un risanamento del debito pregresso (compreso tra 5.500 € e 6.000 €) nell'arco di 3-5 anni. Da un punto di vista finanziario la situazione appare in (precario) equilibrio in ragione dell'invalsa pratica di utilizzare gli incassi relativi agli abbonamenti dell'anno successivo per effettuare il saldo dei pagamenti relativi agli ultimi mesi dell'anno corrente. Questa operazione tuttavia non è raccomandabile nel medio periodo per ovvie ragioni di equilibrio economico. Al fine di verificare la copertura finanziaria ad Ottobre 2012 Don Battista, con l'assistenza di Manlio, provvederà a raccogliere gli estratti conto degli ultimi mesi e confrontandoli con le uscite previste da maggio ad Ottobre verificherà l'esistenza di copertura finanziaria. Alla prossima riunione Manlio presenterà questo dato.

Tipografia Rigoni

Patrizia evidenzia che la nuova procedura di gestione del mensile ha ridotto di molto l'attività della tipografia Rigoni e del suo sub fornitore Igor. Sarebbe pertanto lecito attendersi una riduzione del prezzo praticato. Viene pertanto affidato a Don Battista coadiuvato da Manlio il compito di prendere contatto con Rigoni per richiedere 1) la fatturazione dettagliata dei vari servizi resi (grafica, lastre, stampa) 2) una nuova offerta allineata alle attuali attività richieste. Nel contempo verrà richiesto un nuovo preventivo a Tiozzo per confrontarlo con quello di Rigoni.

Espositori Respice Stellam

Massimo presenta alla redazione il bozzetto dell'espositore da tavolo per il mensile, da esporre nelle parrocchie del Piovese. Il progetto vine approvato. Verranno prodotti 8 espositori, distribuiti a cura di Massimo e Manlio.

Promemoria

Don Battista prenderà contatto con Prepost per acquisire la conoscenza del funzionamento del sistema di ricarica del “conto posta”.
Il fornitore Rigoni va tenuto maggiormente sotto controllo (questo mese ha stampato 4000 bollettini senza che gli fossero richiesti da Don Battista).

Respice Stellam numero di Maggio 2012

Il numero di Maggio 2012 non può essere chiuso, manca infatti una buona buona parte degli articoli.. Don Battista provvederà a sollecitare i redattori ritardatari ad una rapida consegna. La redazione si impegna ad essere più puntuale nelle prossime edizioni.

Respice Stellam numero di Giugno 2012

Viene chiuso il brogliaccio del numero di Giugno 2012, quasi un numero speciale, dedicato per la maggior parte ai molti eventi del mese di Maggio. Gli articoli dovranno essere puntualmente caricati dai redattori entro il giorno 25 Maggio.

Prossimo incontro 28/05/12
Il prossimo incontro della redazione è fissato per il giorno 28 Maggio alle ore 21.00.

La riunione di redazione si chiude alle ore 23.20 con la preghiera e la benedizione di Don Battista.


Il Redattore

Massimo Durello